チェックインの際に皆様にご記入いただく宿泊者名簿を、事前にダウンロード、ご記入頂けるようになりました。
特に、大人数様でのご利用の場合、チェックイン時にご記入いただくとそれだけで時間もだいぶかかってしまします。
事前にダウンロードいただき、ご記入の上お持ちいただければ、チェックインもよりスムーズに。
もちろん、小人数の場合でも事前にご記入いただければ、その分だけスムーズにお手続き頂けます。
下記の記入例を参考に、是非ともお役立て下さい。
【記入例】 ※下の記入例画像をクリックすると、PDFで大きく表示されます
※宿泊者名簿のダウンロードは、右下の「ファイルをダウンロード」ボタンをクリック！！
【抽選・空室予約 日程表】
| 利用日の属する月 | 抽選申込期間 | 空室利用申請開始日 | |||
| 申込期間 | 結果通知 | 落選者優先 | 区民優先 | 一般 | |
| 23年6・7月 | 3/25～4/11 | 4月末頃 | 5/6 | 5/10 | 5/16 |
| 23年8・9月 | 5/25～6/10 | 6月末頃 | 7/1 | 7/5 | 7/11 |
| 23年10・11月 | 7/25～8/10 | 8月末頃 | 9/1 | 9/5 | 9/12 |
| 23年12月・24年1月 | 9/26～10/7 | 10月末頃 | 11/1 | 11/7 | 11/10 |
| 24年2・3月 | 11/25～12/12 | 12月末頃 | 1/5 | 1/10 | 1/16 |
| 24年4・5月 | 1/25～2/10 | 2月末頃 | 3/1 | 3/5 | 3/12 |
ご予約は
【日本通運株式会社東京旅行支店 新宿区役所内営業所】
にて承ります
●電話番号 ０３－５２７３－３８８１
●営業時間 月～金曜日 ９：００～１７：００
●休業日 区役所閉庁日
※営業時間外の予約は、土・日・祝日のみの電話予約となります。
●土日祝日専用電話 ０３－３５７３－８３５０
（土・日・祝日の１０：００～１８：００）
【１名様１泊２食料金】
| 利用形態 | 平日本館 | 平日 コテージ |
休前日＆夏期 | ＧＷ ＆お盆 |
年末年始 | ||
| 大人 | 4名以上 1室利用 |
新宿区民 | 6,500 | 6,000 | 6,900 | 7,100 | 8,100 |
| 区民以外 | 8,000 | 7,500 | 8,400 | 8,600 | 9,600 | ||
| 3名1室 利用 |
新宿区民 | 7,500 | 6,000 | 7,900 | 8,100 | 9,100 | |
| 区民以外 | 9,000 | 7,500 | 9,400 | 9,600 | 10,600 | ||
| 2名1室 利用 |
新宿区民 | 8,000 | 6,000 | 8,600 | 8,900 | 9,900 | |
| 区民以外 | 9,500 | 7,500 | 10,100 | 10,400 | 11,400 | ||
| 1名1室 利用 |
新宿区民 | 13,000 | 1名利用 不可 |
14,000 | 1名利用不可 | ||
| 区民以外 | 14,500 | 15,500 | |||||
| 子ども 3歳～12歳 |
新宿区民 | 4,400 | 4,000 | 4,900 | 5,900 | ||
| 区民以外 | 5,400 | 5,000 | 5,900 | 6,900 | |||
休前日：連続する休日の最終日を除く日（休日には土曜日を含む）
夏期：7月21日～8月10日、8月16日～8月24日
ゴールデンウィーク：4月29日～5月5日
お盆：8月11日～8月15日
年末年始：12月31日～1月3日
■大人の方は上記料金の他に入湯税１５０円がかかります
■割引制度、減額制度
①連泊割引
連泊の場合は、２泊目から1名に付き５００円割引となります。
※ゴールデンウイーク・お盆・年末年始を除く
②ファミリー割引
１部屋に２名以上の子供がいる場合、子供1名分が無料となります。※通年適用
③団体割引
団体（２０名以上）で宿泊される場合、全員の利用料金の１０％が割引となります。※通年適用
④減額制度
身体障害者手帳（1・2級）・愛の手帳（1・2度）・障害者手帳（1級）をお持ちの新宿区民の方は、年度内２泊まで利用料金が半額になります（手帳の提示が必要です）。
⑤上記①～④については複合利用が可能です。
≪注意≫上記各種割引は、キャンセル料には適用されません
■キャンセルについて
一般の方は３日前、団体の方は７日前までにお申し出下さい。期日を過ぎますと、以下の通りキャンセル料が発生します。
| 6～3日> | ２日前 | 前日 | 当日 | |
| 一般 | ― | ５０％ | ７０％ | １００％ |
| 団体 | ２０％ | ５０％ | ７０％ | １００％ |
| ご精算時にクレジットカードはご利用いただけませんのでご注意ください |
2012年1月～2013年3月の料金カレンダーを掲載致します。利用料金表の料金区分は下表に準じて適用されますので、ご宿泊の際の参考になさってください。
2012年度の休館日も掲載されていますので、合わせてご確認ください。
※2012年3月16日まで実施の冬季特別料金は、カレンダー内の「平日」の日に適用されます
●2012年1月～2013年3月のPDFファイルは「ファイルをダウンロード」をクリック！
●お食事（夕食・朝食）について
グリーンヒル八ヶ岳の宿泊予約及び料金設定は「１泊２食付」を基本としております。
１泊朝食・１泊夕食・素泊まりの料金設定はございませんので、あらかじめご了承ください。
※夕食や朝食を取られない場合でも料金は変わりません
なるべく多くのお客様に、グリーンヒル八ヶ岳のお食事を味わっていただくための設定でございますので、ご理解くださいますようお願い申し上げます。
なお、コテージ利用の場合に限り、コテージには自炊の設備がございますので夕食や朝食を取らない形態でのお申し込みも可能です。ご利用の３日前までにフロントまでご相談ください。
●キャンセル料について
台風や降雪等でのキャンセルに関しましては、全ての交通機関（車・高速バス・電車）がストップし来館不可能となった場合に限り、無料でのキャンセル取扱いとさせていただいております。上記に該当しないケースでのキャンセルに関しましては、基本的に既定のキャンセル料を御請求申し上げますので、あらかじめご了承ください。
また、キャンセル料には、各種割引は適用されませんので、ご注意ください。
●幼児のお子様について
２歳以下の幼児のお子様に関しましては、料金をいただいておりません。無料でご宿泊いただくことができますが、利用人数には入らず、また食事・寝具・タオル・アメニティ類等のご用意もございませんので、あらかじめご了承ください。食事・寝具等のご用意が必要な場合は、子供料金をいただくことによりご用意が可能です。また、食事に関しては夕食時に幼児プレート（1,000円）のみのご用意も可能ですので、事前にご相談ください。
●食事の内容（大人食・中高食・子供食）の変更・アレルギー対応について
大人食を子供食に変更⇒大人料金
大人食を中高食に変更⇒大人料金
子供食を大人食に変更⇒子供料金＋６００円
子供食を中高食に変更⇒子供料金＋６００円
子供食を幼児プレートに変更⇒子供料金
アレルギー対応に関しましては、事前にお申し出いただいた場合には出来る限り対応させていただきます。なお、当日のお申し出の場合は一部対応出来かねる場合がございますので、必ず事前のご相談をお願いします。好き嫌いでの内容変更に関しましてはお受けできませんので、ご了承ください。
●送迎バスについて
ご予約が取れた後、お車以外の交通手段で来館される方は、高速バスもしくは電車の切符を手配されることになるかと思いますが、定められた時間の送迎バス以外の便に関しましては、人数・時間に関わらず運行することは出来ません（他の便に影響が出るため）ので、送迎バスの運行時間をよくご確認の上お買い求めいただくようご注意ください。
※送迎バスに関してはこちらをご覧ください
